In un hotel dove eseguo frequentemente manutenzione sulle porte REI sono installate dalla precedente amministrazione delle molle chiudiporta non certificate. 
Queste porte non riportano neanche il tagliando di controllo periodico. (per questa mancanza la responsabile sarà la proprietaria o chi fa la manutenzione estintori e vie di esodo, che non la ha messa al corrente dei controlli necessari?     o deve essere la proprietaria che dovrebbe informarsi e conoscere le leggi?
Stesso problema per molle non certificate su porte rei lo trovo nei condomini. li il responsabile è l’installatore che al tempo ha fatto l’installazione o il nuovo amministratore condominiale? in questo caso specifico posso dire che le porte riportano il tagliandino di controllo ma magari ci sono molle non idonee, guarnizioni mancanti da tempo e maniglioni che forzano. Sul libro di controllo antincendio e riportato che è tutto ok, mentre invece siamo di fronte ad una bella schifezza.
vorrei capire se mettere al corrente tali amministratori e consigliarli sul da farsi per non incorrere in sanzioni o peggio sul panale

Penso che per molle chiudiporta, si intenda il chiudiporta aereo. I chiudiporta vecchi non marcati CE (perché ai tempi non era operativa la marcatura CE), se ben funzionanti, non devono essere sostituiti. Teniamo presente però che la marcatura CE è obbligatoria da oltre 15 anni. La mancanza del cartellino è responsabilità  sia di chi fa la manutenzione  sia del proprietario, che deve esigere il cartellino. 
Se invece c’è il cartellino, ma ci sono problemi di funzionamento (guarnizioni mancanti, maniglioni che forzano…) il primo responsabile è il manutentore, anche se intervenuto successivamente. Il manutentore deve comunicare (per iscritto) all’amministratore o proprietario le azioni necessarie per ripristinare il buon funzionamento. Naturalmente, se poi il proprietario non fa eseguire i lavori, le responsabilità saranno tutte sue e non del manutentore.